Warum ist eine KI im DMS notwendig?

💡 Ein Dokumentenmanagementsystem ist ein nützliches Werkzeug und gerade große Verwaltungen möchten darauf nicht mehr verzichten – verständlicherweise! Es bietet eine hohe Verfügbarkeit, Sicherheit und im besten Fall Zugriff von jedem Ort aus.

👉 Die KI soll das System nicht ersetzen oder komplett verändern. Sie stellt nur eine Erweiterung dar, welche die Arbeit im DMS effizienter gestaltet, also Arbeitszeit einspart. Es ist der nächste Evolutionsschritt bei der Verarbeitung, Speicherung großer Datenmengen und bei der Suche und Sortierung spezifischer Anfragen.

🔎 Neben den wertschöpfenden Arbeiten im Hintergrund bietet sie einen besseren Überblick für Ihre Mitarbeitenden und nimmt Arbeiten ab, die vorher händisch erledigt werden mussten. Effizienzsteigerung steht also an erster Stelle.

Jede Verwaltung ist individuell, genau wie jedes System und jedes DMS. Darüber müssen Sie sich allerdings keine Gedanken machen, denn wir verfügen über die Expertise, mit allen Variationen zu arbeiten und die KI auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Könnte Ihr DMS ein Upgrade vertragen?